AE WWS Lite. Lagerverwaltung in der Cloud
Sie wollen Lagerdaten mit anderen Benutzern / eine Arbeitsgruppe teilen? Die Arbeitsgruppe sitzt an entfernen Orten?
Für die Profis gibt es dann nur eine Lösung: SQL! Das heißt dann: SQL Server installieren und administrieren bzw. eine Web Service mit SQL Server verwenden, z.B. Microsoft Azure / Microsoft SQL Server. Alle Benutzer nutzen die Lagerdatenbank dann direkt vom SQL Server und können gleichzeitig Buchungsvorgänge durchführen und bearbeiten. Doch SQL erfordert eine passende IT – ist also nicht für jedermann gleichermaßen geeignet. AE WWS Lite mit SQL Erweiterung.
Doch was ist, wenn die Arbeitsgruppe die Daten gar nicht bearbeiten, sondern nur sehen = betrachten soll? Dann gibt es Alternativen. Zum Beispiel:unser Modul WebViewer bei dem die Lagerdatenbank als Textdatei auf einen FTP Server übertragen und im Browser angezeigt wird. Hierbei erhält der Benutzer eine Liste der Artikel. Wenn Änderungen gewünscht werden sind CSS / Javascript Kenntnisse notwendig, um die Ansicht anzupassen.
Eine andere Möglichkeit wäre z.B. die Verwendung von Cloud Speicher im Internet! Hierbei speichern Sie Ihre Lager-Datenbank in der Cloud und Sie oder andere Mitglieder Ihrer Arbeitsgruppe können die Lagerdaten nach belieben verwenden.
Unser Workaround dazu:
1) Legen Sie sich einen Cloudspeicher an, den Sie auf Ihrem PC ganz einfach per Desktop erreichen können, z.B. Microsoft OneDrive.
Microsoft One Drive ist ein File Hosting Service bei dem der Cloudspeicher direkt in Ihrem Windows Datei Explorer angezeigt wird. Sie können den Cloudspeicher für sich oder zusammen mit einer Arbeitsgruppe nutzen. Wie das geht, teilt Ihnen den Cloudanbieter i.d.R. in den Erklärungstexten mit. Sie können natürlich auch andere Cloud Anbieter verwenden. Wichtig ist, dass Sie Ihren Cloud Speicher in Ihrem Windows Explorer sehen und verwenden können – siehe nachfolgenden Punkt!
2) Am Ende sollten Sie Ihren Cloud Speicher einfach in Ihrem Windows Explorer sehen.
3) Legen Sie Ihre Datenbank direkt im Cloud Speicher an
Legen Sie Ihre Datenbank dann dort an und bearbeiten diese aus diesem Verzeichnis. Andere Benutzer sehen dann immer sofort die aktuelle Version der Datenbank.
4)Wenn Gewünscht: AE WWS Lite Viewer für die mitlesende Arbeitsgruppe
Alle Mitglieder der Arbeitsgruppe, die die Datenbank nur betrachten sollen, erhalten eine Viewer Funktion von AE WWS Lite. Sie laden sich z.B. die Demoversion der Software und erhalten dazu eine Freischaltung, die das Progrmam nur zum Ansehen verwendet – bei der also keine Buchungsvorgänge möglich sind.
Mögliche Probleme der Cloud Lösung:
Verbindungsabbrüche / langsame Internet Verbindungen / kaputte Dateien, weil die Synchronisation abbricht…
Lösungen – Hinweis: Wenn Ihre Internetverbindungen zu langsam sind oder die Datenbank vom Cloud Anbieter nicht schnell genug aktualisiert wird: arbeiten Sie mit Ihrer Datenbank LOKAL (als z.B. auf C:/EigeneDateien) und kopieren die Daten jedes Mal nach getaner Arbeit in den Cloud Speicher.
Diesen Kopiervorgang können automatisieren, wenn Sie z.B. die AutoBackup Funktion von AE WWS Lite verwenden. Dann erhält der Cloud Speicher regelmässig automatisch eine Kopie, ohne dass Sie noch etwas machen müssen. Die anderen Benutzer Ihrer Arbeitsgruppe sehen dann zwar nicht die sekundengenauen Daten aber eine Kopie der letzten Speicherung. (AutoSave / AutoBackup ist als Zusatzmodul für AE WWS Lite verfügbar.)
Tipp für Profis und für den Fall, dass die ganze Arbeitsgruppe hoch aktuelle Daten benötigt: Erstellen Sie sich einen SQL Server im Internet und arbeiten Sie mit der SQL Version. Microsoft und andere bieten im Internet hoch verfügbare SQL Server an. Diese Services sind i.d.R. kostenpflichtig.
Dieser Beitrag hat einen Nachfolger:
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