IT Technology - Texte

Die Kollegen... Es sind immer die Kollegen – die irgend etwas aus dem Lager nehmen und vergessen sich zu melden, wenn das Fach anschließend leer ist.

Aus dem Lagerprogramm buchen sie es noch aus. Bestand: 1. Abgang: 1. Bestand neu: 0. Dann wird das Programm beendet und gut ist. Auf das sich jemand anderer darum kümmert, das Fach wieder aufzufüllen.

Damit derartige Superleistungen jetzt schneller erkannt und behoben werden können haben wir das Lagerprogramm geändert. Automatische Prüfung Mindestbestand bei Programmstart.

Weill heißen: das Programm prüft automatisch bei welchen Artikel ein vorab definierter Mindestbestand unterschritten ist und zeigt diese Artikel in einer Auswahlliste an. Damit man sofort weiß, was nachbestellt werden muß.

Natürlich läßt sich diese Funktion abschalten. Aber standardmässig ist sie erst mal aktiviert.

Infos zum Lagerprogramm, incl. kostenfreier Demoversion!

Die Grundidee war einfach: wir brauchen irgendeine Software mit der mobile Leute unterwegs Daten erfassen sollen. Zählerdaten, Leistungen, Tätigkeiten...

Die Antwort war dann Reptime Win CE. Ein kleines Erfassungsprogramm für Windows CE Geräte.

Hier der Text:
Wie bekomme ich eine Datenerfassung, die weitgehend universell genutzt werden kann? Die Grundidee verschiedener Berufsgruppen weist auf den ersten Blick überraschende Übereinstimmungen auf. Beispiele:

Für einen Handwerker und Monteuer: Ich will Ort und Zeiten meiner Tätigkeiten erfassen und evtl. noch meinen Firmenwagen verwalten.

Für einen Zählerableser einer Hausverwaltung oder eines Energieversorgers: Ich will Zählerstellen und Zählerwerte eingeben und evtl noch meinen Firmenwagen verwalten.

Und ausserdem möchte ich noch dokumentieren, wann ich morgens begonnen und abends wieder auf den Hof gefahren bin.

Wenn wir schon so weit sind - das Ganze können wir in eine Windows CE Software packen, die für mobilen Datenerfassungsgeräte geschrieben ist. Diese neue Art der mobilen Datenerfassung heisst REPTIME. Unter diesem Namen verbirgt sich ein Erfassungsprogramm für mobile Handheld Scanner unter Windows CE / Windows Mobile. (ab Windows CE 5.0.)

Die Besonderheit: alle Felder lassen sich individuell beschriften und die Daten werden im XLS CSV Format gespeichert, so dass sie mit beliebigen PC Programmen weiterverarbeitet werden können. Im einfachsten Fall mit Office Excel. Die Software lässt sich ohne großen Aufwand individualisieren und bedienen.

Die typischen Einsatzfälle: Zeiterfassung für Handwerker und Facility Manager, Zählererfassung für Ableser, Hausverwaltungen, Stromversorger und EVU und alle Personen, die mobil Daten erfassen und später irgendwie auf einem PC verarbeiten möchten. ...

Und weiter geht es dann im
- im Produkttutorial oder direkt

- auf der Produktwebseite

Die Sache mit dem AUTOMATISCHEN STUNDENZETTEL musste grafisch aufbereitet werden. Karsten hat es gemacht. Das neue Bild wird auf der Webseite verwendet - und einen Pressetext hat es auch gleich gegeben.

Headline: Automatische Stundenerfassung – Arbeits- und Anwesenheiten erfassen
Schnell, bequem, fehlersicher per RFID Transponder

Text: Mit dem AUTOMATISCHEN STUNDENZETTEL bietet AE SYSTEME eine einfach benutzbare Lösung für die schnelle und bequeme Erfassung von Arbeits- und Anwesenheitszeiten.

Egal ob 5 oder 500 Mitarbeiter, Kleinbetrieb oder Großunternehmen – ein Terminalsystem direkt am Objekt erlaubt die fehlersichere und eindeutige Identifikation von Personen über RFID Transponderchip... BLABLABLA

Besser hat mir die Version gefallen:

Arbeiten Sie länger und härter! Mit unserem Stundenzettel bekommt ihr Chef das endlich mit! Kein Lamentieren mehr, Sie waren zu spät / zu kurz im Büro. Kein was auch immer mehr – die RFID Anmeldung ist klar, sicher und fehlerfrei. Einfach den RFID Transponder ans Gerät halten, das Gerät zeichnet automatisch das erste Erscheinen als Anmeldung (KOMMT) bzw. weitere RFID Lesungen als Abmeldung (GEHT am Tagesende) auf und speichert die Daten im Netzwerk auf einen SQL Server.

(Ach ja - und jetzt kommt mir nicht mit dem Schnickschnack und der Fingerabdrucksache. Das ist technische Spielerei, geht nicht immer und ist ziemlich bescheuert, wenn man im Winter erst seine Handschuhe ausziehen muss. Was im Film klappt muss im waren Leben nicht genauso funktionieren. Kann man bei THE ROCK - Fels der Entscheidung sehen. Im wahren Leben wären die alle tot. Und last not least: dieses Patschen auf die gleiche Stelle - das ist mega, mega, mega unhygiensch! Schon schlimm genug wenn man sich Viren über Türklinken überträgt - das muss nicht noch per Computer sein, wenn alle ihren fettigen Daumen auf die gleiche Stelle patschen...)

Das zusätzliche PC Programm liefert dann die Auswertung. Mitarbeitergenau. Wochen, tages- oder stundengenau. Natürlich mit frei definierbaren Auswertezeiträumen. Damit können Sie dann gleich sehen: Ihr Kollege war fleissiger als Sie selbst. Er war länger da, ist früher gekommen und später nach Hause gegangen. Und auf Pausen hat er auch verzichtet. Da kann man mal sehen: Deswegen verdienen Sie einen Hungerlohn und Ihr Kollege hat sich gerade die neue E-Klasse bestellt.

Ach ja. Und wer nicht unbedingt seine Kollegen und Mitarbeiter erfassen will, das System ist eigentlich auch geil für alle Anwendungen in denen Anwesenheiten erfasst werden müssen. Auf einen Blick sieht man wer gerade noch im Hause ist. Oder seit wann. Ob Wachstation der DLRG am See, ob Fitnessraum im Hotel oder Schiessstand (schreibt man das echt mit drei s) im Schützenverein. Alles fluppt und einfacher geht es eigentlich nicht. (Übrigens: wir sollten das vielleicht auch selbst nutzen. Dann muss ich abends nicht mehr durch die Büros tigern und sehen, welcher Programmierer über der Tastatur eingenickt ist.)

Wer selbst was verändert will. Die Terminals werden unter Linux programmiert. Mittels XML Konfigtool kann man das erledigen ohne selbst Linux programmieren zu müssen. Der SQL Client im Terminal kann wahlweise Microsoft SQL Server oder mySQL Datenbanken. Na ja, und das PC Programm muss man nicht nehmen, sondern kann man auch selbst schreiben.

Also Schluss mit bescheuerter Zettelwirtschaft. Schluss mit der Intransparenz bei den An- und Abmeldungen wo auch immer.

Und die üblichen Features. Natürlich kann das System mitarbeiterindividuelle Nachrichten anzeigen. Und das Beste zum Schluß. Mir gefällt besonders: "Guten Morgen Herr Mustermann" und als Infotext "SIE SIND GEFEUERT", wenn sich der Mustermann per RFID morgens anmeldet. Alternativ lassen sich die integrierten Digital IN Ports natürlich auch dafür nutzen, Türen und Schranken zu steuern. Dann bleibt die Tür bei dem Mustermann halt zu. Oder so ähnlich...

Aber das war nur mein Entwurf! Die offizielle Version und IMHO langweiligere Ausgabe gibt es im Presse / News Bereich: www.terminal-systems.de/presse-de.htm

Und die Webseite: www.terminal-systems.de/pze1-sql.htm

Im Prinzip ist es ganz einfach. Hängen Sie sich einen kleinen Computer in Ihren Firmeneingang. Versehen diesen mit einer kleinen Software um per RFID Transponder Arbeitszeiten zu erfassen. Jeder Mitarbeiter, der kommt meldet sich an. Jeder Mitarbeiter, der geht meldet sich ab. Und dazwischen kann man wählen ob der Mitarbeiter in die Pause geht.

Zum Sammeln der Daten verwenden Sie Ihr Netzwerk und einen Rechner, den Sie mit einer SQL Datenbanksoftware ausstatten. Häufige Datenbanken sind: mySQL oder Microsoft SQL Server. Wir verwenden den kostenfreien Microsoft SQL Server 2005 Express Version. Dem Computer an der Wand ist es aber egal. Der kann seine An- und Abmeldedaten an (fast) jeden SQL Server übermitteln.

Was Sie auf dem SQL Server noch benötigen ist eine kleine Datenbank mit zwei Tabellen. Tabelle 01 enthält enthält Ihren Mitarbeiterstamm mit den Namen der anmeldeberechtigten Personen. Hier wird auch der RFID Transpondercode eingetragen mit dem sich ein Mitarbeiter an- oder abmelden darf. Tabelle 02 enthält die Zeitdaten aller An- und Abmeldungen Ihrer Mitarbeiter. Der Computer in Ihrem Firmeneingang füllt diese Tabelle automatisch mit Daten. Jede An- und Abmeldung am Firmeneingang wird mit Zeitstempel und Mitarbeiternummer versehen an diese Tabelle übermittelt und dort gespeichert.

Tabelle 01 - log. Aufbau:

Tabelle 02 - mit Daten:

Nun fehlt nur noch ein Punkt: Ein kleines PC Programm, um die Zeitdaten Ihrer Mitarbeiter auszuwerten. Im einfachsten Fall als elektronischen Stundenzettel. Wählen Sie den Mitarbeiter, den Auswertezeitraum … Und das Programm zeigt Ihnen alle An- und Abmeldungen des Mitarbeiters im betreffenden Zeitraum an. Natürlich mit Summenbildung, d.h die Arbeitszeiten werden automatisch berechnet.

Bild grösser.

Diese Daten können Sie jetzt in Ihre Lohnbuchhaltung importieren (sofern eine Im- / Exportmöglichkeit besteht), sich ausdrucken, direkt in Excel übernehmen oder was auch immer. Fertig ist die Abrechnung.

Für Ihren Mitarbeiter ergibt sich kein Aufwand. Er muss morgens und abends lediglich seinen RFID Transponder an den Computer im Firmeneingang halten. Das Gerät erkennt automatisch die Transpondernummer und holt sich die Personaldaten vom SQL Server. Das Gerät weiss dann auch ob der Mitarbeiter sich zuletzt abgemeldet hat. Dann ist ein erneuter RFID Lesevorgang automatisch eine Anmeldung. Und beim Abmelden fragt das Gerät den Mitarbeiter, ob er in die Pause geht oder ob der wohl verdiente Feierabend eingeleitet werden soll. Kurzum: der Mitarbeiter muß nicht aufwändig Tasten drücken, irgendwelche Gerätebedienung erlenen, sondern einfach nur seinen RFID Transponder in die Nähe des Gerätes halten. Der Rest geht automatisch.

Natürlich, wenn Sie schon Geld ausgeben. Das Ganze kann man noch etwas erweitern. Z.B. um ein Messagesystem. Hierbei können Sie für einzlene Mitarbeiter Textnachrichten hinterlegen. Diese erscheinen dann in der Anzeige, wenn sich der Mitarbeiter das nächste Mal an- oder abmeldet. (Zum Beispiel: In der Personalabteilung melden!) Sie könnten aber auch den vorhandenen digitalen Ausgang nutzen, um ihn mit Ihrer Tür oder Schranke zu verbinden. Wenn die RFID Lesung erfolgt ist, geht die Tür auf. Oder halt nicht, wenn Sie das in der PC Software sperren. Und natürlch haben Sie auf dem PC auch sofortigen Überblick wer schon oder noch im Hause ist. Sie sind also jederzeit informiert was läuft.

Daher: eine Zeiterfassung nur für Arbeitszeiten ist eigentlich etwas ärmlich. Wenn man sich schon einen Computer in den Eingang hängt, sollte diese auch mehr können. Und natürlich mit den Ansprüchen wachsen. Der hier beschriebenen Lösung ist es egal, ob Sie fünf oder 5000 Mitarbeiter haben. Die funktioniert immer gleich gut. Und ohne Aufpreis.

Was Sie benötigen:
Das Terminal System TRM416 mit RFID Leser und PZE Zeitsoftware SQL Version
Die PC Software PZETRM21 zum Anzeigen der Zeitdaten und Verwalten der Mitarbeiter
Einen SQL Server z.B. mit Microsoft SQL Server 2005 Express Version
Etwas Ahnung über die Einrichtung eines SQL Servers (Lesefähigkeiten sind auch ausreichend. Das meiste ist beschrieben.)

Weitere Infos finden sich dann hier!

Linux programmieren ist gut. Nur kann es leider nicht jeder. Was aber jeder kann: Das Konfigtool TRM Code Generator verwenden – und seine Anwendung unter Linux konfigurieren OHNE programmieren zu müssen.

Unser Konfigtool ist ein Kommandointerpreter unter Linux. Für die Linux Terminals der Serien TRM416 und TRM816. Damit lassen sich beliebige Anwendungen auf einem PC erstellen, per Netzwerk ins Terminal übertragen und werden dort automatisch ausgeführt. Die Besonderheit: die Konfiguration erfolgt unter einem Windows PC. Dafür gibt es das Windows Programm XML TRM Code Generator.

Mit der jüngsten Version haben wir jetzt ein Phänomen behoben, das unter Windows 7 in der 64bit Version auftritt. Der Programmstart war (vorsichtig formuliert) "etwas träge". Bei einem INTEL i5 Prozessor mit Windows7 64bit dauerte es mal eben so um die 20...30 Sekunden, bis das Programm geladen und betriebsbereit war. Absolut inakeptable Wartzeit für den Benutzer!

Die Ursache ist uns nicht so ganz klar. Vielleicht der flexible Aufbau der Tabelle (des DatagridView) mit so um die 140 Spalten. Warum dieser Vorgang unter einem AMD Dual Core mit 32bit Windows XP jedoch unter 1 Sekunde ablief - und erst auf einem modernen INTEL i5 mit 64bit Windows7 so lange dauert, bleibt uns ein Rätsel. Doch vielleicht - wenn ich mal eben so 64 Bit intus habe, brauche ich auch für alles etwas länger...

Whatever. Doch damit keiner warten muss. Jetzt geht es wieder schneller! Von TRM CODE GEN Windows wurde das Programmupdate 1.7.12 realisiert. Hierbei wurde die Tabelle stark verschlankt und mehr Wert auf die Detailansicht gelegt. Der Programmablauf mit der neuen Version ist nun wieder flink und flüssig – sowohl mit 32 als auch mit 64bit.

Informationen zum Konfigtool gibt es hier!